Faktenlage
In gewissen Smart-Templates werden nach einem Vorlagen-Refresh Zusatzangaben wie 'Beilagen' oder 'Kopie an' nicht mehr in das Word-Dokument abgefüllt.
Information
Durch die Kunden-Anforderung der Mehrsprachigkeit wurden grundsätzlich die Zusatzangaben vom Bereich 'Assistenten' (Bild 1) in den Bereich 'Inhalte' (Bild 2) verschoben, um sie mehrsprachig wiedergeben zu können.
Smart-Templates werden üblicherweise durch die Benutzer zu einer gewissen Zeit erstellt und angewendet - möglicherweise längere Zeit bevor die Mehrsprachigkeit aktiviert wurde.
Dies hat die aktuelle Situation herbeigeführt, dass wir Ihnen zeigen können, wie Sie die Smart-Templates entsprechend anpassen oder neu erstellen. Leider gibt es kein automatisiertes Tool, das alle Smart-Templates auf einen Schlag konvertiert, da sie individuell erstellt wurden.
Das heisst, dass Sie sämtliche Smart-Templates darauf kontrollieren, ob sie Zusatzangaben erfasst haben, und wenn ja, anpassen müssen. Eine Anleitung dafür können wir Ihnen gerne zur Verfügung stellen.
Zusätzlich müssen die sogenannten 'Slots', also die Zusatzangaben-Felder in den zugehörigen Master-Templates durch uns erfasst werden, damit sie in den Smart-Templates als Inhalte zur Verfügung stehen und die Formatierung ebenfalls wieder stimmt.
Bild 1 - Bisherige Definition in den Zusatzangaben
Bild 2 - Neue Definition über die Inhalte (Slots)
