Vorgabe

Innerhalb eines Dokuments sollen sich ein Datums-Feld und ein Text mehrfach wiederholen. Das Datum soll einmalig ausgewählt werden und danach soll es auf den gewünschten folgenden Seiten wiederholt bzw. bei jeder Anpassung aktualisiert werden.

Voraussetzungen für die Lösung

• Bestehendes Word Smart-Template oder ein beliebiges Word-Dokument
• "Entwicklertool" Menüband einschalten (siehe Artikel)
  
  

Vorgehen

1. Referenzfeld

• Das Smart-Template (oder Word-Dokument) im Smart-Template Manager (oder Word) öffnen
• Zum Entwicklertool Menüband wechseln
• Den Mauszeiger da platzieren, wo das Feld eingefügt werden soll.
• Im Menüband-Bereich "Steuerelemente" das Datumsfeld (oder anderer Typ) wählen und einsetzen, markieren -> das ist das "Referenzfeld"
• Zum Start Menüband wechseln
• Im Bereich Formatvorlagen das Auswahlfenster öffnen
• Zum Format "Normal" navigieren
• Eine neue Formatvorlage über den Knopf A+ erstellen
• Name: Wiederholung (Beispiel)
• Formatvorlage basiert auf: "Standard"
• Formatvorlage für folgenden Absatz: "Standard"
• Die restlichen Eigenschaften bleiben unverändert
• Mit OK bestätigen

2. Wiederholungsfeld

• Nun zum zweiten gewünschten Ort navigieren, um ein weiteres Feld einzufügen, das exakt den gleichen Text wiedergibt, der im Referenzfeld erfasst wurde
• Im Band "Einfügen", Bereich "Text" unter Schnellbausteine "Feld" auswählen
• in der Liste Feldname die Bezeichnung "StyleRef" auswählen
• in der Liste Formatname die Bezeichnung "Wiederholung" auswählen
• Der Inhalt des Datumsfelds wird analog dem Referenzfeld angezeigt
• Es kann auch zusätzlicher Text im Datumsfeld erfasst werden, dazu einfach in das Referenzfeld klicken und den Text eintragen
• Um Änderungen im Referenzfeld für die anderen Felder zu aktivieren, muss man in jedes Wiederholungsfeld klicken und die Funktionstaste F9 drücken - oder dann das gesamte Dokument mit Ctrl.+A markieren und F9 drücken
• Um das Feld nochmals an einem anderen Ort im Dokument einzusetzen, kann auch das vorher erstellte Wiederholungsfeld kopiert und eingesetzt werden.

Sinngemäss können auch andere Feldtypen verwendet werden, wie Text oder Auswahlfelder

Hinweis 1: Es kann sein, dass beim Anwenden aus dem Smart-Template Manager Word Formeln statt Zeichen anzeigt. Dieses Verhalten kann korrigiert werden, indem im Menüband "Datei" unter Optionen -> Erweitert -> im Bereich "Dokumentinhalt anzeigen" das Häkchen bei "Feldfunktionen anstelle von Werten anzeigen" entfernt wird.

Hinweis 2: Wenn mehrere solche Felder (z.B. eines mit Datum und eines mit Text) verwendet werden sollen, darf das Format "Wiederholung" nur für z.B. Datum verwendet werden und für das Text-Feld ein weiteres Format erfassen, z.B. "Wiederholung2" 

Hinweis 3: Sollen zwei verschiedene Formatvorlagen auf der selben Zeilenhöhe angewendet werden, muss eine Tabelle eingefügt werden, wo dann im einen Tabellenfeld z.B. das Datumsfeld und im zweiten Tabellenfeld z.B. das Textfeld eingefügt werden. Da die Formatvorlage auf einen Paragraphen angewendet wird, ist es sonst nicht möglich, zwei verschiedene Formatvorlagen im selben Paragraphen (auf der selben Zeile) einzufügen.