Die Funktion "Text als E-Mail" ermöglicht es dem Benutzer, den Inhalt eines Word-Dokuments, das er mit oder ohne officeatwork erstellt hat, mit einem Knopfdruck in eine neue Email zu übertragen.
Beispiel: officeatwork-Menüband mit "Text als E-Mail"-Button
Ablauf
- Word-Dokument erstellen
- Im officeatwork-Menüband den Knopf 'Text als E-Mail' anklicken
- Im Outlook wird nun automatisch eine neue Email erstellt und der Inhalt (Text) des Word-Dokuments eingefügt.
Falls es sich um ein Dokument auf Basis einer officeatwork-Vorlage handelt (typischerweise dem Brief), so wird nur der Text von der Anrede bis zur Grussformel übernommen. - Möglicherweise müssen Sie manuell zu Outlook wechseln, um die erstellte Email zu bearbeiten, da je nach Einstellung Ihres Geräts die Email nicht automatisch in den Vordergrund gebracht wird.
- Ergänzen Sie die Email mit der Mailadresse etc.
Hinweis: Es werden die Texte übernommen, nicht aber Bilder oder Logos. Je nach Einstellung Ihrer Outlook-Applikation/Ihres Geräts werden auch Formatierungen eventuell nur bedingt übernommen.